Wenn Sie einen Tagungsraum mieten wollen, gilt es eine Reihe von Faktoren zu berücksichtigen. 1) Erreichbarkeit. Was bringt es, ein Meeting an einem wunderschönen Ort abzuhalten, wenn die Anreise kostspielig und anstrengend ist? Der ideale Tagungsraum sollte sowohl für Sie als auch für Ihre Gäste ohne größeren Aufwand erreichbar sein. Je nach der Art der Veranstaltung erzielen Sie mit einem bescheidenen Tagungsraum in Bahnhofsnähe bessere Erfolge als mit einem luxuriösen Loft, das zwei Stunden entfernt liegt. Die Mehrheit der Besprechungszimmer in Neuss befindet sich in einer strategisch günstigen Lage, etwa in der Nähe von Hauptverkehrsstraßen, Kreuzungen, ÖPNV-Haltestellen und Bahnhöfen. 2) Bestuhlungskonzept. Jeder Tagungsraum bietet andersartige Bestuhlungsvarianten und unterschiedlich viele Sitzgelegenheiten. Studien haben ergeben, dass die Bestuhlung einen großen Einfluss auf die Verhaltensweise der Teilnehmer ausüben kann. 3) Vorhandene Gerätschaften und Services. Für bestimmte Meetings brauchen Sie nur einen Tisch und ein paar Stühle, während andere ohne Projektor und Mikrofon gar nicht erst nicht zum Laufen kommen. Stellen Sie sicher, dass die vor Ort vorhandene Ausstattung Ihren Bedürfnissen gerecht wird. Dasselbe gilt für Dienstleistungen wie Empfang und Catering.
